Onderwijs

Van eerste aanvraag tot ingeschreven student. Sneller

Toekomstige studenten verwachten direct antwoord als ze zich oriënteren op opleidingen, maar de toelatingsafdeling zit vast in een wirwar van e-mails, handmatige follow-ups en vragen via allerlei verschillende kanalen. Trengo brengt alle gesprekken samen en automatiseert veelvoorkomende vragen, zodat je sneller kunt reageren, kandidaten kunt beoordelen en meer inschrijvingen binnenhaalt.
Officiële WhatsApp Business Partner vertrouwd door bedrijven wereldwijd

Waar Trengo om de hoek komt kijken

Van de eerste aanvraag tot de definitieve inschrijving: Trengo helpt onderwijsteams sneller te reageren, interesse automatisch te beoordelen en potentiële klanten met vertrouwen verder te begeleiden.

Beantwoord vragen direct met AI-agenten

AI verwerkt 24 uur per dag, 7 dagen per week grote hoeveelheden vragen over onderwijs, van informatie over opleidingen en collegegeld tot toelatingseisen en deadlines. Aankomende studenten krijgen direct antwoord via WhatsApp, e-mail of webchat, zodat je instelling nooit studenten verliest door trage reacties.
Boek een demo

Potentiële klanten screenen en automatisch doorsturen

Trengo beoordeelt inkomende aanvragen automatisch op basis van interesse in het programma, startdatum en bereidheid om zich aan te melden, en stuurt ze vervolgens door naar de juiste toelatingsadviseur. Jouw team komt pas in actie als een potentiële student klaar is voor een persoonlijk gesprek.
Probeer het gratis

Automatiseer bevestigingen en follow-ups

Stuur automatisch bevestigingen, inschrijflinks en informatie over de volgende stappen. Houd het momentum hoog en zorg ervoor dat elke geschikte student precies weet wat er nu gaat gebeuren.
Boek een demo

98%

openingspercentage op WhatsApp versus 20% voor e-mail

5x

snellere reactietijden op vragen van toekomstige studenten

80%

Veelgestelde vragen over routineonderhoud, direct beantwoord door AI

Ervaar Trengo

Ontdek hoe je met een AI-first omnichannel inbox leads en klanten beter kunt bereiken én bedienen.

Koppel je systemen aan elkaar en synchroniseer klantgegevens

Koppel je tools en systemen aan Trengo. Voeg data-integraties toe, zoals Hubspot en Salesforce, en houd altijd een volledig overzicht van je studentenregistraties bij.
Alle integraties bekijken

Veelgestelde vragen

Kan AI echt complexe vragen over onderwijs aan?

Ja. De AI van Trengo beantwoordt 24/7 veelgestelde vragen over opleidingen, toelatingseisen, collegegeld, startdata en de aanmeldingsprocedure. Complexere vragen of zeer geïnteresseerde kandidaten worden automatisch doorgestuurd naar je toelatings- of verkoopteam, inclusief alle achtergrondinformatie, zodat je team alleen in actie hoeft te komen als het er echt toe doet.

Hoe helpt Trengo ons toelatings- of inschrijvingsteam om beter samen te werken?

De gecentraliseerde inbox van Trengo geeft je team volledig inzicht in het traject van elke potentiële student. Toelatings-, marketing- en verkoopteams kunnen eerdere gesprekken, gedeelde links, kwalificatiegegevens en de status van de aanmelding op één plek bekijken, zodat potentiële studenten zich nooit hoeven te herhalen en de overdracht soepel verloopt.

Hoe ondersteunt Trengo het inschrijfproces?

Trengo helpt je om het momentum tijdens het hele inschrijfproces vast te houden. Je kunt programma-informatie, links naar aanmeldingsformulieren, uitnodigingen voor open dagen, verzoeken om documenten en herinneringen aan deadlines versturen via WhatsApp of e-mail, terwijl de volledige gespreksgeschiedenis zichtbaar blijft voor je team.

Kan Trengo worden geïntegreerd met ons CRM- of inschrijvingssysteem?

Ja. Trengo kan worden geïntegreerd met populaire CRM-systemen zoals HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM en Microsoft Dynamics. Gegevens over potentiële klanten, de gespreksgeschiedenis en de status van leads blijven tussen de systemen gesynchroniseerd, zodat je toelatingsteam altijd het volledige overzicht heeft.

Hoe lang duurt de implementatie?

De meeste onderwijsteams zijn binnen 1 à 2 weken operationeel. Ons team helpt je met de CRM-integratie, het trainen van de AI met behulp van je programma’s en veelgestelde vragen, en het opzetten van berichtensjablonen. Je kunt beginnen met de belangrijkste toepassingen en de automatisering uitbreiden naarmate je team er meer vertrouwd mee raakt.

Heb je nog vragen?
Neem contact op

Klaar om een betere inschrijvingservaring te bieden?

Of je nu vragen over inschrijvingen afhandelt of studenten helpt met hun vragen, Trengo helpt je om direct te reageren, leads automatisch te screenen en potentiële klanten op weg te helpen.